Bezahlen Sie eine Rechnung

Nautaes-Kapitänsführer – Bezahlen Sie eine Rechnung

Übersicht

Nachdem Sie ein Angebot (für eine Dienstleistung) angenommen oder eine Bestellung (für Teile) aufgegeben haben, müssen Sie möglicherweise eine Rechnung bezahlen Rechnungen. Diese Anleitung zeigt den Captain-Ablauf, um Rechnungen zu finden, die bezahlt werden müssen, und zu bestätigen, wann sie bezahlt sind.

Wichtig: Valeria ist eine KI-Assistentin und kann Fehler machen. Überprüfen Sie immer wichtige Informationen (Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, Mehrwertsteuer, Fälligkeitsdatum und womit die Rechnung verknüpft ist), bevor Sie bezahlen.

Schritt-für-Schritt: Rechnung bezahlen

Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite Rechnungen.
Überprüfen Sie dies in den oberen Zusammenfassungskarten Zu begleichende Rechnungen.
Nutzen Sie die Filter/Tabs, um die richtige Rechnung zu finden:
- Ausgestellt (neue Rechnungen)
- Bezahlt (bereits bezahlt)
- Überfällig (überfällig)
- Erstattet (erstattete Rechnungen)
Suchen Sie die Rechnung in der Liste und bestätigen Sie:
- Name des Lieferanten
- Ausgabe- und Fälligkeitsdatum
- Gesamtbetrag
- Status (sollte zeigen, dass eine Zahlung erforderlich ist)
Öffnen Sie die Rechnung, um die Details zu überprüfen (Artikel, Mehrwertsteuer, Gesamtbeträge und womit sie verknüpft ist).
Fahren Sie mit der Zahlung fort und schließen Sie den Zahlungsschritt ab.
Zurück zu Rechnungen und bestätigen Sie die Aktualisierungen des Rechnungsstatus BEZAHLT.

Was Sie vor dem Bezahlen überprüfen sollten (Captain-Checkliste)

Korrekte Lieferanten- und Rechnungsnummer
Korrekter verknüpfter Auftrag/Auftrag (damit Sie das Richtige bezahlen)
Beträge sind sinnvoll (Zwischensumme, MwSt., Gesamt)
Fälligkeitsdatum und eventuelle Zahlungsverzugsbedingungen
Alle erforderlichen internen Genehmigungen (wenn Sie mehrere Schiffe/Besatzungen verwalten)

Fehlerbehebung

Wenn Sie die Rechnung nicht finden können: Verwenden Sie die Suchleiste und filtern Sie nach Ausgestellt oder Überfällig.
Wenn die Rechnung als bezahlt angezeigt wird, Sie aber der Meinung sind, dass dies nicht der Fall ist: Bestätigen Sie dies mit Ihrer Zahlungsmethode/Bank und überprüfen Sie die Rechnungsdetails.
Wenn etwas nicht stimmt: Kontaktieren Sie den Support, bevor Sie bezahlen.