Guía Capitán Nautaes — Aceptar Cotización

Descripción general

Cuando un proveedor envía una cotización para una solicitud de servicio, usted puede revisarla y aceptarla desde Cotizaciones. Aceptar una cotización confirma que aprueba el alcance y el precio, y desbloquea el siguiente paso (normalmente pago y luego programar/iniciar el trabajo).

Importante: Valeria es asistente de IA y puede cometer errores. Verifique siempre la información crítica (alcance, cantidades/horas, IVA, totales, fechas y decisiones relacionadas con la seguridad) antes de aceptar.

Paso a paso: aceptar una cotización

Desde el menú de la izquierda, abra Cotizaciones.
Seleccione la cotización que desea revisar (verá la referencia y el estado de la cotización).
Revise la cotización detenidamente:
- Servicio (para qué es la cotización)
- Información del proveedor (datos de la empresa)
- Artículos de cotización (por ejemplo, horas de trabajo, precio unitario, tasa de IVA)
- Notas del proveedor (plazos, condiciones, validez)
- Resumen financiero (subtotal, importe del IVA, total)
Compruebe el Relacionado con sección para confirmar que coincide con la solicitud de servicio correcta.
Revisar cualquier Adjuntos (fotos, documentos) proporcionados.
si un Firma del Capitán es requerido, haga clic Agregar firma y firmar.
Haga clic Aceptar (o la acción de aceptación que se muestra en la pantalla de cotización).
Confirme los cambios de estado para Aceptado.

Después de la aceptación: ¿qué pasa después?

Verá una confirmación de que la cotización fue aceptada.
La plataforma le pedirá que pagar la factura para iniciar el trabajo (dependiendo de las condiciones de pago del proveedor).
También puede ver opciones para:
- Descargar la cotización
- Solicitar revisión (si es necesario cambiar algo)
- Rechazar cotización (si no estás de acuerdo)

Si algo parece mal

Antes de aceptar, utilice estas opciones:

Solicitar revisión si es necesario ajustar el alcance, el precio, el IVA o el calendario.
Rechazar cotización si no quieres continuar.

Lista de verificación rápida (Capitán)

Solicitud de servicio correcta vinculada
El alcance es claro y completo.
Las cantidades y horas de mano de obra/piezas tienen sentido
El tipo de IVA y los totales son correctos
Cualquier fecha límite/fecha de validez es aceptable.
Firma agregada (si es necesario)