Pagare una fattura

Guida del Capitano Nautaes: paga una fattura

Panoramica

Dopo aver accettato un preventivo (per un servizio) o effettuato un ordine (per parti), potrebbe essere necessario pagare una fattura da Fatture. Questa guida mostra il flusso del Capitano per trovare le fatture che necessitano di pagamento e confermare quando vengono pagate.

Importante: Valeria è un'assistente AI e può commettere errori. Verifica sempre le informazioni critiche (fornitore, numero di fattura, importi, IVA, data di scadenza e a cosa è collegata la fattura) prima di pagare.

Passo dopo passo: paga una fattura

Dal menu a sinistra, apri Fatture.
Nelle schede riepilogative in alto, controlla Fatture da pagare.
Utilizza i filtri/schede per trovare la fattura giusta:
- Rilasciato (nuove fatture)
- Pagato (già pagato)
- In ritardo (scaduto)
- Rimborsato (fatture rimborsate)
Individua la fattura nell'elenco e conferma:
- Nome del fornitore
- Emissione e data di scadenza
- Importo totale
- Stato (dovrebbe mostrare che è necessario il pagamento)
Apri la fattura per rivedere i dettagli (articoli, IVA, totali e a cosa è collegata).
Procedi al pagamento e completa la fase di pagamento.
Ritorna a Fatture e confermare gli aggiornamenti dello stato della fattura PAGATO.

Cosa controllare prima di pagare (checklist Capitano)

Fornitore corretto e numero di fattura
Correggi il lavoro/ordine collegato (così stai pagando la cosa giusta)
Gli importi hanno un senso (subtotale, IVA, totale)
Scadenza ed eventuali condizioni di ritardo nel pagamento
Eventuali approvazioni richieste internamente (se gestisci più navi/equipaggi)

Risoluzione dei problemi

Se non riesci a trovare la fattura: utilizza la barra di ricerca e filtra per Rilasciato o In ritardo.
Se la fattura risulta pagata ma ritieni che non lo sia: conferma con il tuo metodo di pagamento/banca e controlla i dettagli della fattura.
Se qualcosa sembra sbagliato: contatta l'assistenza prima di pagare.